מהקמה לשגרה

מערכת טובה מתחילה בתהליך נכון

מגדירים את המבנה, מייבאים מידע, קובעים הרשאות ומתחילים בשימוש ממוקד. את ההרחבות מוסיפים רק כשיש בהן צורך.

ארבעה שלבים

מהשיחה הראשונה ועד שגרת עבודה

סוג המוסד, שכבות, צוות והרגלי עבודה.

בניית הסביבה והעברת נתונים בצורה מבוקרת.

כל אדם מקבל גישה למה שנדרש לתפקידו.

עוברים לשגרה ומדייקים את התהליך לאורך הדרך.

לא נשארים לבד

מתחילים מהפעולות שהמוסד כבר עושה, ולא מנסים לשנות הכול ביום אחד. כך נוצרת הטמעה שאפשר לשמור עליה.

שגרת עבודה

אירועים, משימות ודברים שדורשים תשומת לב מרוכזים במקום אחד.

התיעוד והפעולה נשמרים בהקשר של התלמיד או איש הצוות.

אחריות, תאריך וסטטוס הופכים מידע לפעולה שאפשר להשלים.

המערכת משאירה רצף ניהולי שאינו תלוי בזיכרון של אדם אחד.

בלי מצגת ארוכה ובלי התחייבות מוקדמת.