המערכת מרכזת את הפעולות שהמוסד כבר עושה ומחברת ביניהן לשגרת עבודה אחת, ברורה ומאובטחת.
SchoolOnline מרכזת את התלמידים, הצוות, התיעוד, המשימות ולוח השנה במקום אחד. היא נבנתה כדי לשמור על הידע של המוסד, לצמצם עבודה כפולה ולאפשר לכל בעל תפקיד לראות בדיוק את מה שנדרש לו.
הסיפור והגישה שלנו ←SchoolOnline הופכת מידע חינוכי לשגרת עבודה מסודרת. לא עוד חיפוש בהודעות, קבצים ומחברות — אלא מקום אחד שמראה מה קרה, מה דורש טיפול ומי אחראי להמשך.
שיעורים, צוות, תיקי תלמידים, תיעוד ומעקב שמתאימים למבנה הישיבה.
כיתות, מלמדים, קידום שנה והיסטוריה חינוכית במקום אחד.
מידע שוטף, משימות, תכנון ודוחות שמאפשרים עבודה מתואמת.
מידע, היסטוריה, משימות ואחריות מתחברים יחד.
הרשאות לפי תפקיד שומרות על סדר ורגישות.
לכל משימה יש אחראי, מועד וסטטוס.
הקמה וליווי שמתאימים לקצב של המוסד.
למנהל שרוצה לרכז תלמידים, תיעוד, משימות ולוח שנה.
למנהל ולצוות שעובדים יחד, כל אחד לפי תפקידו.
להרחבת השירות בהדרגה למשפחות ולתלמידים.
SchoolOnline מחברת בין המידע לבין הפעולה הבאה, כך שהצוות יודע מה נעשה, מה עדיין פתוח ומי אחראי להמשך.
פרטי התלמיד, מסמכים, תיעוד והיסטוריה נשארים מחוברים לתיק מסודר ונגיש לפי הרשאה.
לכל פעולה אפשר להצמיד אחראי, מועד וסטטוס, ולעקוב עד לסגירה.
המנהל מזמין איש צוות, העובד משלים את פרטיו, והמידע נשמר בתיק הצוות שלו.
אנשי הצוות מדווחים שעות והיעדרויות, והנהלה מורשית יכולה לבדוק ולעדכן בהתאם.
תשובות קצרות לשאלות שמנהלים שואלים בתחילת הדרך.
לא. מתחילים מהתהליכים החשובים ביותר ומרחיבים בהדרגה לפי הקצב של הצוות.
כן. המסלולים נועדו לאפשר התחלה מהליבה הניהולית בלי להעמיס יכולות שאינן נדרשות.
הגישה נקבעת לפי תפקיד והרשאה. כל משתמש רואה רק את המידע והפעולות שהוגדרו עבורו.
כן. בתהליך ההקמה בודקים את הקבצים הקיימים ומגדירים ייבוא מסודר ככל שניתן.
כן. בשיחת התאמה מציגים את התהליכים הרלוונטיים למוסד ובודקים יחד מה מתאים להתחלה.
לא. אפשר להתחיל עם הנהלה או צוות מצומצם, לבסס שגרת עבודה ורק אחר כך לצרף משתמשים נוספים.
נחזור אליכם לשיחה ממוקדת. אין צורך להכין אפיון או להתחייב מראש.
