מוסדות רבים בונים לוח שנתי בתחילת השנה, אך העבודה האמיתית מתרחשת שבוע אחר שבוע. הפער נוצר כשאירוע מופיע בלוח בלי המשימות שמכינות אותו.
מתחילים מעוגנים
מסמנים חגים, צומות, חופשות, אסיפות, הערכות ואירועים קבועים. לכל עוגן מוסיפים נקודת הכנה ולא רק את יום האירוע.
הופכים אירוע לרצף
לכל אירוע משמעותי מגדירים שלושה רגעים: הכנה, ביצוע וסיכום. כך אפשר לראות מתי צריך להתחיל ומי אחראי לפני שהלחץ מתחיל.
חמש דקות בתחילת שבוע
תצוגת שבוע צריכה לענות על שלוש שאלות: מה קורה, מה עדיין פתוח, ומה עלול להתנגש. מנהל אינו צריך לקרוא כל פרט כדי לזהות חריגה.
לא לשכוח את השנה הגדולה
תצוגות יום ושבוע טובות לביצוע; חודש ושנה טובות לאיזון עומסים. המעבר ביניהן מאפשר לתקן את השבוע בלי לאבד את המטרה השנתית.