תיק תלמיד רציף

כל תלמיד.
כל התמונה.

פרטים, תיעוד, היסטוריה ומשימות מתחברים לתיק אחד שממשיך עם התלמיד.

בדיקת התאמה למוסד
משימות ולוח שנה

יודעים מה פתוח.
ומתי מטפלים.

אירועים, תזכורות ואחריות ברורה הופכים תכנון לעבודה שמתקדמת.

בדיקת התאמה למוסד
מוסד מחובר

הנהלה וצוות.
תמונה אחת משותפת.

כל בעל תפקיד רואה את מה שנדרש לו — בתוך מערכת אחת מאובטחת ומסודרת.

בדיקת התאמה למוסד
דוחות ותמונה ניהולית

לא מנחשים.
רואים ומחליטים.

נתונים ברורים עוזרים לזהות עומס, לעקוב אחר טיפול ולקבל החלטות בזמן.

בדיקת התאמה למוסד
אבטחה והרשאות

המידע רגיש.
הגישה מדויקת.

הרשאות לפי תפקיד מאפשרות לכל משתמש לראות ולעשות רק את מה שנדרש לו.

בדיקת התאמה למוסד
הקמה והטמעה

מתחילים מסודר.
מתקדמים בקצב שלכם.

מגדירים את מבנה המוסד, מייבאים מידע ומלווים את הצוות עד לשגרת עבודה בטוחה.

בדיקת התאמה למוסד
פעולות מרובות

פחות הקלדות.
יותר עבודה שמתקדמת.

בוחרים כמה תלמידים או אנשי צוות ומבצעים פעולה אחת בצורה מהירה ומבוקרת.

בדיקת התאמה למוסד
מעטפת Pro Max

המוסד בפנים.
המשפחות מעודכנות.

פורטל הורים ותלמידים מאפשר להרחיב את השירות בהדרגה, בלי לפגוע בסדר הפנימי.

בדיקת התאמה למוסד
מידע מאובטח גישה לפי תפקיד
מותאם למוסד שפה ומבנה נכונים
הקמה הדרגתית ליווי עד לשגרה
SchoolOnline

פחות חיפוש. יותר שליטה.

המערכת מרכזת את הפעולות שהמוסד כבר עושה ומחברת ביניהן לשגרת עבודה אחת, ברורה ומאובטחת.

תלמידים תיק והיסטוריה
צוות תפקידים והרשאות
לוח שנה יום עד שנה
משימות אחריות ומעקב
דוחות תמונה ניהולית
אבטחה גישה לפי תפקיד
אודות SchoolOnline

נולדה מתוך העבודה האמיתית של מוסדות חינוך.

SchoolOnline מרכזת את התלמידים, הצוות, התיעוד, המשימות ולוח השנה במקום אחד. היא נבנתה כדי לשמור על הידע של המוסד, לצמצם עבודה כפולה ולאפשר לכל בעל תפקיד לראות בדיוק את מה שנדרש לו.

הסיפור והגישה שלנו ←
למה בנינו את המערכת

הידע של המוסד לא אמור להיות מפוזר בין אנשים וקבצים.

SchoolOnline הופכת מידע חינוכי לשגרת עבודה מסודרת. לא עוד חיפוש בהודעות, קבצים ומחברות — אלא מקום אחד שמראה מה קרה, מה דורש טיפול ומי אחראי להמשך.

תמונה אחת של התלמיד, הצוות והמוסד כולו
מותאם לעולם שלכם

כל מוסד עובד אחרת.
המערכת מתאימה את עצמה.

תלמידי ישיבה לומדים יחד בבית מדרש
ישיבה

רצף אישי לצד סדר מוסדי

שיעורים, צוות, תיקי תלמידים, תיעוד ומעקב שמתאימים למבנה הישיבה.

מלמד ותלמידים בכיתת תלמוד תורה
תלמוד תורה

כל תלמיד מוכר, כל פרט נשמר

כיתות, מלמדים, קידום שנה והיסטוריה חינוכית במקום אחד.

מורה ותלמידים בבית ספר עובדים יחד
בית ספר

ניהול שמחבר הנהלה וצוות

מידע שוטף, משימות, תכנון ודוחות שמאפשרים עבודה מתואמת.

למה SchoolOnline

המערכת מסדרת את העבודה. היא לא מוסיפה עוד עבודה.

01

בודקים את כל התמונה

מידע, היסטוריה, משימות ואחריות מתחברים יחד.

02

כל אחד רואה את מה שצריך

הרשאות לפי תפקיד שומרות על סדר ורגישות.

03

עוקבים עד לסגירה

לכל משימה יש אחראי, מועד וסטטוס.

04

מתחילים בהדרגה

הקמה וליווי שמתאימים לקצב של המוסד.

המוצרים שלנו

בוחרים את היקף העבודה שמתאים למוסד

Admin

ליבה ניהולית

למנהל שרוצה לרכז תלמידים, תיעוד, משימות ולוח שנה.

  • תלמידים וכיתות
  • תיקים אישיים
  • משימות ולוח שנה
  • דוחות וייבוא
Pro Max

מעטפת מורחבת

להרחבת השירות בהדרגה למשפחות ולתלמידים.

  • כל יכולות Pro
  • פורטל הורים ותלמידים
  • טפסים ועדכונים
  • השקה הדרגתית
משובים לדוגמה

כך התועלת נשמעת בשטח

“לפני המערכת היינו מחפשים מידע בשיחות ובקבצים. היום נכנסים לתיק התלמיד ורואים מיד מה נעשה ומה השלב הבא.”

“מה שהכי עזר לנו הוא האחריות הברורה. לכל משימה יש אדם, מועד וסטטוס — ולא צריך לרדוף אחרי עדכונים.”

רכזת פדגוגית בבית ספר תרחיש המחשה המבוסס על צורך נפוץ

“כשאיש צוות מתחלף, המידע לא מתחיל מחדש. ההיסטוריה נשארת מסודרת ומאפשרת להמשיך מאותה נקודה.”

מנהל ישיבה תרחיש המחשה המבוסס על צורך נפוץ

“ההקמה הייתה הדרגתית, ולכן הצוות הצליח להתרגל בלי לעצור את העבודה השוטפת של המוסד.”

מנהלת אדמיניסטרטיבית תרחיש המחשה המבוסס על צורך נפוץ

המשובים בעמוד זה הם תרחישי המחשה כתובים ואינם ציטוטים של לקוחות מזוהים.

איך מתחילים

מהיכרות קצרה לשגרת עבודה מסודרת

  1. 1 מבינים את המוסד
  2. 2 מגדירים מבנה
  3. 3 מייבאים מידע
  4. 4 מדריכים את הצוות
  5. 5 מלווים בשגרה
שאלות נפוצות

לפני שמתחילים

תשובות קצרות לשאלות שמנהלים שואלים בתחילת הדרך.

האם צריך להחליף את כל שיטת העבודה?

לא. מתחילים מהתהליכים החשובים ביותר ומרחיבים בהדרגה לפי הקצב של הצוות.

האם המערכת מתאימה גם למוסד קטן?

כן. המסלולים נועדו לאפשר התחלה מהליבה הניהולית בלי להעמיס יכולות שאינן נדרשות.

מי רואה מידע רגיש?

הגישה נקבעת לפי תפקיד והרשאה. כל משתמש רואה רק את המידע והפעולות שהוגדרו עבורו.

אפשר לייבא מידע קיים?

כן. בתהליך ההקמה בודקים את הקבצים הקיימים ומגדירים ייבוא מסודר ככל שניתן.

בדיקת התאמה

ספרו לנו בקצרה על המוסד

נחזור אליכם לשיחה ממוקדת. אין צורך להכין אפיון או להתחייב מראש.